Mailing y Newsletter para una empresa en México

El uso de correo electrónico es y seguirá siendo un medio de comunicación primario en los negocios en todo el mundo, por lo que el envío de correos masivos con contenido promocional y de interés para nuestros clientes es necesario para la promoción y venta de productos y servicios de cualquier compañía.

Para que tu empresa pueda contar con un servicio de envío de correos masivos eficiente, lo primero que requieren es contar con una base de datos de clientes o posibles clientes y que los mismos estén interesados en recibir correos electrónicos de tu empresa, por lo que en este post se entregan los requisitos esenciales para construir una base de datos sana y que sea de utilidad al contratar un servicio de envío masivos.

Las características que debe tener una lista para hacer envío de correos masivos exitosos:

Lista reciente y actualizada

En ocasiones se tienen listas de correos de contacto que se recolectaron meses o años atrás, es posible que muchos de los correos que se capturan hace más de 2 años no existan más por muchas razones. La persona ya no trabaja en el mismo lugar, cambió de nombre la empresa, ya no utiliza ese email, en fin… una lista que tiene más de 2 años ya no es útil y seguramente muchas de las personas en esa lista no recordarán que te dieron sus datos para enviarles información por lo que pasado ese tiempo es obsoleta si es que no la has mantenido actualizada.

Que sea una lista única

La lista de contactos para enviar correos masivos debe ser única y creada por tu organización, la compra o renta de bases de datos de terceros no dará nunca el mismo resultado que contar con una base de datos propia y única de gente que realmente esta interesada en recibir tu información. Por lo que lo más recomendable es que generes la base de datos con tus propios clientes y contactos para que el impacto de tus promociones, ofertas o comunicados sea bueno.

Lista de Mailing que cumpla políticas de privacidad

Las regulaciones de cada país exigen diferentes condiciones para que puedas utilizar los datos de tus contactos para hacer envíos de publicidad, se recomienda que conozcas los que aplican en tu región para que te apegues a ellos y logres tener una lista limpia y que cumpla con las políticas de privacidad y normas de seguridad con que debe contar cualquier organización.

Lista de datos lo más completa posible

Es necesario contar con la mayor información posible de nuestros clientes actuales y potenciales, es decir, conocer además de su dirección de correo electrónico, su nombre, sus apellidos, edad, sexo, fecha de nacimiento, etcétera; ya que mientras más sepamos de nuestros contactos será posible segmentarlos para hacer envíos de ofertas que se adapten a sus características como edad, ubicación geográfica o sexo entre otras. Muchas veces esta información ya la tiene la empresa guardada en sistemas de ERP o en cualquier CRM que utilicen correctamente.

Lograr contar con una lista de contactos para envíos masivos limpia, actualizada y completa, es ideal para hacer envíos exitosos; es un trabajo que debe ser planeado con ayuda de expertos. Contacta a MECA agencia digital si requieres un análisis o estrategia que beneficie a tu empresa para el envío de Newsletter y Ofertas por e-mail.