En México es común encontrar Startups , PYMES y empresas grandes que utilizan el servicio de correo electrónico como herramienta de trabajo, pero envían y reciben correos desde una cuenta de correo electrónico gratuito como @hotmail.com o @gmail.com y no es que estos servicios gratuitos tengan algún problema, al contrario, son excelentes herramientas para envío y recepción de correo electrónico. Sin embargo, la imagen y el nombre de una organización se ven beneficiados cuando la empresa cuenta con sus correos electrónicos bajo el nombre de dominio de la empresa, mira la diferencia entre recibir un correo de juanitoperez2000@hotmail.com a recibirlo de juan@perezabogados.com

El hecho de cambiar el nombre de dominio a uno propio, permite que el nombre de tu empresa sea escrito, leído y mencionado constantemente; lo cual genera posicionamiento de la marca con tus clientes y ellos los futuros clientes tendrán la confiabilidad de que se trata de una empresa seria que busca invierte y hace todos los tramites necesarios para tener su propio nombre de dominio.

Aunque hoy en día es muy fácil obtener un nombre de dominio y hosting para tener el servicio de correos electrónicos, debes estar seguro que cuentas con el soporte técnico adecuado para crear las cuentas de correo electrónico para tu empresa así como para poder configurarlas en los clientes de correo electrónico como Outlook de Microsoft ® o Thunderbird en computadoras y dispositivos móviles .

Algunos aspectos a considerar al contratar el correo electrónico con el nombre de dominio de tu empresa son:

Contar soporte técnico para creación de las cuentas en el servidor
Diseñar una estructura de nombres para asignar las cuentas de correo, las mas comunes son:

Primera letra del nombre y apellido: Javier Gomez – jgomez@tuempresa.com.mx
Nombre y apellido completo: Javier Gomez – gomez@tuempresa.com.mx
Departamento o cargo de la persona: Javier Gomez – finanzas2@tuempresa.com.mx

Contar con el soporte técnico para configurar las cuentas de correo electrónico en las computadoras de la organización a través un cliente de correo electrónico como Outlook o Thunerbird o el cliente de correos de MAC
Conocer de las políticas y leyes contra el envío de correo no deseado (SPAM) en tu país y las que rigen internet y tu proveedor de servicios web ya que si no se hace uso adecuado de las cuentas de correo tu empresa corre el riesgo de que sea bloqueAdo el acceso a de muchos servicios de correo electrónico.

En México acércate a una agencia digital com MECA o a un proveedor de servicios en tu región para que te pueda hacer esta tarea facil y segura para tu organización sin poner uno de los activos más valiosos: La información.